e-faktury

Od 1 lutego 2026 r.  firma Remmers Polska sp. z o.o.– jako Duży Przedsiębiorca w rozumieniu przepisów Ministerstwa Finansów – korzysta z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zmiana ta wpływa na sposób wystawiania i odbioru faktur oraz stanowi element dostosowania naszych procesów do obowiązujących regulacji prawnych.

Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolska, teleinformatyczna platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. System nadaje każdej fakturze indywidualny numer identyfikacyjny, potwierdza jej doręczenie oraz umożliwia pobranie dokumentu bezpośrednio z rządowej platformy.

Co to oznacza dla naszych Klientów?

Od 1 lutego 2026 r.:

• nie wystawiamy faktur na dotychczasowych zasadach ani nie wysyłamy ich mailowo lub pocztą w formacie PDF,
• wszystkie faktury wystawiane są jako faktury ustrukturyzowane (plik XML) i przekazywane wyłącznie poprzez platformę KSeF,
• każda faktura otrzymuje unikalny numer KSeF, nadawany przez system Ministerstwa Finansów,
• faktura poprawnie przesłana do KSeF jest uznawana za doręczoną
• pobranie oryginału faktury oraz jej wizualizacji PDF odbywa się po stronie odbiorcy bezpośrednio w systemie KSeF — platforma nie wysyła automatycznych powiadomień o nowych dokumentach.

Odbiór faktur w KSeF

Szczegółowe instrukcje dotyczące logowania, nadawania uprawnień oraz pobierania dokumentów dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów – Krajowy System e-Faktur (KSeF).

Wdrożenie KSeF pozwala na ujednolicenie obiegu dokumentów, zwiększenie bezpieczeństwa danych oraz usprawnienie procesów księgowych po obu stronach współpracy.